Сложно себе представить нормальное функционирование частного сектора без компаний, которые предоставляют услуги печати. Как правило, это необходимо абсолютно всем, например, для отчетов в налоговую. Однако не каждая фирма сможет самостоятельно совершить распечатку листов бумаги, которые имеют нестандартный размер. Для этого ведь необходимо закупать дорогостоящую технику, к которой, кстати, нужно еще будет найти специалиста, способного с ней работать. Такие расходы будут просто необоснованными. В этом случае значительно облегчает задачу копировальный центр. В нем печать и копирование документов обойдутся недорого, особенно, если есть специальные тарифы для постоянных клиентов.

Стоит отметить, что выбирать компанию, предоставляющую услуги печати, следует по нескольким принципам.

Во-первых, она должна быть способна работать с заказами больших объемов, независимо от того будут ли использоваться цветные ксерокопии или черно-белые, простое копирование или лазерная печать с очень высоким разрешением картинки, т. е. четкости.

Во-вторых, хороший копировальный должен предлагать оперативное изготовление высококачественных цветных ксерокопий: документов, постеров, плакатов, картин, фотографий, календарей, репродукций и т.д. Если в компании есть большой спектр услуг, то это значит, что она обладает большим штатом сотрудников и имеет огромное количество разнообразной техники. Таким образом, можно заключить, что подобный полиграфический центр способен справиться с любой поставленной задачей в срок. Последнее, кстати, также является немаловажным фактором. Только уверенная в своих силах фирма, предоставляющая такие услуги, как копирование сканирование документов может работать в круглосуточном режиме.

В-третьих – это обилие разнообразных принтеров, плоттеров и наличие специалистов, которые могут обрабатывать данные перед тем, как их перенесут на бумагу. Компьютерная обработка иногда занимает даже больше времени, чем сама распечатка. Именно поэтому нужно обращать внимание не только на количество техники в копировальном центре, но и на самих работников. В подобных фирмах всегда очень быстро сделают цветную цифровую печать документов, срочную цветную печать презентаций, буклетов, визиток, листовок, флаеров и т. п. Как правило, многие клиенты, приходящие в центры полиграфии, сами точно не знают, каким должен быть плакат, или бланк. Только в серьезной компании найдутся специалисты, которые смогут сразу предложить в таком случае несколько вариантов для примера.

Хороший копировальный центр должен пользоваться только проверенными производителями, которые поставляют материалы для печати, поскольку качество всегда играет важную роль. Кроме такой услуги, как копирование документов на принтере и их печать в любом формате, желательно, чтобы присутствовала возможность фальцевания, ламинирования, брошюровки.

Само собой, стоит обратить внимание и на расценки. Если в копировальном центре самые высокие цены, это еще не значит, что работа будет выполнена наилучшим образом. Наоборот, если фирмы предоставляет специальные скидки при заказах с большим объемом, то это является показателем того, что работа налажена должным образом и компания готова работать с клиентом долгий срок.